Bulletin of Kemerovo State University. Series: Political, Sociological and Economic sciences Bulletin of Kemerovo State University. Series: Political, Sociological and Economic sciences Вестник Кемеровского государственного университета. Серия: Политические, социологические и экономические науки 2500-3372 2542-1190 24674 10.21603/2500-3372-2018-4-107-112 ЭКОНОМИЧЕСКИЕ НАУКИ ECONOMICS SCIENCES ЭКОНОМИЧЕСКИЕ НАУКИ Organization of Electronic Document Management for Receivables Management Организация электронного документооборота для управления дебиторской задолженностью Павлюченко Татьяна Николаевна Pavlyuchenko Tatyana Nikolaevna Pavlychenko_tn@mail.ru Калюгина Ирина Викторовна Kalyugina Irina Viktorovna kiv777@list.ru Воронежский государственный аграрный университет имени императора Петра I (ВГАУ) Воронеж Россия Voronezh State Agrarian University Voronezh Russian Federation Воронежский государственный аграрный университет имени императора Петра I (ВГАУ) Воронеж Россия Voronezh State Agrarian University Voronezh Russian Federation 3 4 107 112 https://jstrategizing.kemsu.ru/en/nauka/article/24674/view

Приоритетной целью большинства компаний в процессе формирования финансовой информации о наличии и движении дебиторской задолженности является сокращение времени на ее подготовку без потери качества. Поставленная цель может быть достигнута посредством оптимизации бизнес-процессов, одним из направлений которой может выступать электронный документооборот. Внедрение электронного документооборота позволит существенно сократить сроки обработки договоров, одновременно обеспечивая приемлемую полноту и достоверность информации. Контролировать дебиторскую задолженность и оперативно реагировать на возникновение просроченных долгов позволит ежедневный отчет, формируемый в автоматическом режиме. В статье рассмотрен процесс внедрения системы электронного документооборота, подчеркивается эффективность и целесообразность его применения в процессе подготовки информации о расчетах с дебиторами. Одним из ключевых обстоятельств является то, что после успешного прохождения всех этапов автоматизации внедренная система должна постоянно дорабатываться и совершенствоваться. Это является одним из основных факторов успешного использования электронного документооборота для управления дебиторской задолженностью.

The priority goal of most companies in the process of formation of financial data on the availability and movement of accounts receivable is to reduce its time with no loss of quality. The goal can be achieved by the optimization of business processes. One of its directions can be electronic document management. The introduction of electronic document management will significantly reduce the processing of contracts, while ensuring acceptable completeness and reliability of information. An automatically generated daily report makes it possible to control receivables and respond to overdue debts. The article considers the process of implementation of the electronic document management system and emphasizes the effectiveness and feasibility of its use in the preparation of information on debtors accounts. One of the key circumstances is that after successful completion of all stages of automation, the implemented system should be constantly refined and improved. This is a major factor in the successful use of electronic document management for receivables management.

 бизнес-процесс контроль бухгалтерская служба электронный архив деловые коммуникации business process control accounting Department electronic archive business communications

Павлюченко Т. Н. Учет выручки по договорам с покупателями // Вестник Воронежского государственного аграрного университета. 2017. № 1. С. 232-242. Pavlyuchenko T. N. Uchet vyruchki po dogovoram s pokupateliami [Accounting for revenues from contracts with customers] Vestnik Voronezhskogo gosudarstvennogo agrarnogo universiteta = Vestnik of Voronezh state agrarian university, no. 1 (2017): 232-242. Путькина Л. В. Особенности внедрения электронного документооборота // Nauka-rastudent.ru. 2016. № 07(031). Режим доступа: http://nauka-rastudent.ru/31/3586/ (дата обращения: 15.10.2018). Putʹkina L. V. Osobennosti vnedreniia elektronnogo dokumentooborota [Features of the implementation of electronic document management]. Nauka-rastudent.ru, no. 07(031) (2016). Available at: http://nauka-rastudent.ru/31/3586/ (accessed 15.10.2018). Копытина М. Л., Воробьев С. В., Бунина А. Ю. Бюджетирование, как эффективный инструмент управления предприятием // Экономика и предпринимательство. 2016. № 1-2. С. 664-667. Kopytina M. L., Vorobyov S. V., Bunina A. Iu. Biudzhetirovanie, kak effektivnyi instrument upravleniia predpriiatiem [Budgeting as an effective tool of enterprise management]. Ekonomika i predprinimatelʹstvo = Journal of Economy and Entrepreneurship, no. 1-2 (2016): 664-667. Павлюченко Т. Н. Электронный документооборот как средство управления предприятием // Управленческие и маркетинговые аспекты развития субъектов АПК и агропродовольственного рынка: материалы межрегион. науч.-практ. конф., посвященной 45-летию кафедры управления и маркетинга в АПК (Воронеж, 09-11 ноября 2016 г.). Воронеж, 2016. С. 209-212. Pavliuchenko T. N. Elektronnyi dokumentooborot kak sredstvo upravleniia predpriiatiem [Electronic document management as a means of enterprise management]. Upravlencheskie i marketingovye aspekty razvitiia sub”ektov APK i agroprodovolʹstvennogo rynka: materialy mezhregion. nauch.-prakt. konf., posviashchennoi 45-letiiu kafedry upravleniia i marketinga v APK (Voronezh, 09-11 noiabria 2016 g.) [Management and marketing aspects of the development of subjects of the agro-industrial complex and the agri-food market: Proc. Sci.-Prac. Conf., dedicated to the 45th anniversary of the Department of Management and Marketing in the AIC (Voronezh, November 9-11, 2016)]. Voronezh, 2016, 209-212. Лубков В. А., Коваленко Е. В., Путилина О. О. Бизнес модель - базовая единица стратегического анализа // Политэкономические проблемы развития современных агроэкономических систем: материалы 2-й междунар. науч.-практич. конф., посвященной 105-летию Воронежского ГАУ (Воронеж, 29 марта 2017 г.). Воронеж, 2017. С. 63-65. Lubkov V. A., Kovalenko E. V., Putilina O. O. Biznes modelʹ - bazovaia edinitsa strategicheskogo analiza [The business model is the basic unit of strategic analysis]. Politekonomicheskie problemy razvitiia sovremennykh agroekonomicheskikh sistem: materialy 2-i mezhdunar. nauch.-praktich. konf., posviashchennoi 105-letiiu Voronezhskogo GAU (Voronezh, 29 marta 2017 g.) [Political Economic Problems of the Development of Modern Agro-Economic Systems: Proc. 2nd Intern. Sci.-Prac. Conf., dedicated to the 105th anniversary of the Voronezh State Agrarian University (Voronezh, March 29, 2017)]. Voronezh, 2017, 63-65. Кузнецова И. В., Волкова Н. Н. Проблемы раскрытия информации об оценочных обязательствах в бухгалтерской отчетности организации // Проблемы экономики, организации и управления в России и мире: материалы междунар. науч.-практ. конф. (Прага, 28 декабря 2012 г.). 2013. С. 55-61. Kuznetsova I. V., Volkova N. N. Problemy raskrytiia informatsii ob otsenochnykh obiazatelʹstvakh v bukhgalterskoi otchetnosti organizatsii [Problems of disclosure of information on estimated liabilities in the financial statements of an organization]. Problemy ekonomiki, organizatsii i upravleniia v Rossii i mire: materialy mezhdunar. nauch.-prakt. konf. (Praga, 28 dekabria 2012 g.) [Problems of economics, organization and management in Russia and the world: Proc. Intern. Sci.-Prac. Conf. (Prague, December 28, 2012)]. 2013, 55-61. Широбоков В. Г. Вектор развития активно-адаптивной системы бухгалтерского учета в агропромышленном комплексе // Международный бухгалтерский учет. 2012. № 31. С. 3-9. Shirobokov V. G. Vektor razvitiia aktivno-adaptivnoi sistemy bukhgalterskogo ucheta v agropromyshlennom komplekse [The vector of development of an actively-adaptive accounting system in the agro-industrial complex]. Mezhdunarodnyi bukhgalterskii uchet = International Accounting, no. 31 (2012): 3-9. Кузнецова И. В., Галикова Н. Б. Оценочные обязательства в бухгалтерском учете сельскохозяйственных организаций // Апрельские научные чтения имени профессора Л. Т. Гиляровской: материалы междунар. науч.-практ. конф. (Воронеж, 13 апреля 2012 г.). В 2-х ч. Ч. 1. 2012. С. 78-80. Kuznetsova I. V., Galikova N. B. Otsenochnye obiazatelʹstva v bukhgalterskom uchete selʹskokhoziaistvennykh organizatsii [Estimated liabilities in the accounting of agricultural organizations]. Aprelʹskie nauchnye chteniia imeni professora L. T. Giliarovskoi: materialy mezhdunar. nauch.-prakt. konf. (Voronezh, 13 aprelia 2012 g.) [April scientific readings named after professor L. T. Gilyarovskaya: Proc. Intern. Sci.-Prac. Conf. (Voronezh, April 13, 2012)]. Part 1 (2012): 78-80. Воробьев С. В., Воронкова В. В. Автоматизация бухгалтерского учета в аграрных формированиях // Территория науки. 2008. № 8. С. 55-60. Vorobʹev S. V., Voronkova V. V. Avtomatizatsiia bukhgalterskogo ucheta v agrarnykh formirovaniiakh [Automation of accounting in agrarian formations]. Territoriia nauki = Science Territory, no. 8 (2008): 55-60. Журкина Т. А., Кумарина Э. Г. Оборотные активы предприятия и их анализ // Инструменты и механизмы современного инновационного развития: сб. ст. междунар. науч.-практ. конф. (Волгоград, 5 сентября 2016 г.). Уфа, 2016. С. 67-70. Zhurkina T. A., Kumarina E. G. Oborotnye aktivy predpriiatiia i ikh analiz [Current assets of an enterprise and their analysis] Instrumenty i mekhanizmy sovremennogo innovatsionnogo razvitiia: sb. st. mezhdunar. nauch.-prakt. konf. (Volgograd, 5 sentiabria 2016 g.) [Tools and mechanisms for modern innovation development: Proc. Intern. Sci.-Prac. Conf. (Volgograd, September 5, 2016)]. Ufa, 2016, 67-70.